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TeleConference是针对多分点的企业,其分公司间频繁且密切的会议沟通需求,所设计出来的电话会议系统。
以往分公司间的开会形态,多半要求参与会议的人到指定的地点开会,这样的安排,不论在往返的交通安排或是跨区域的食宿上,都非常的不经济且缺乏效率,常常一个三个小时的会议,需要消耗掉2个以上的工作日,造成时间及费用的无谓浪费。
TeleConference电话会议系统的设计,即在为企业省下可观的时间及人力成本,让参加会议的人,不必像以往般必须由某一地点移动至特定地点,只要透过电话,一样可以达到实时沟通的目的,以最经济的方式,达到最高的效益。
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TeleConference电话会议系统的最大特色,在于它简化的操作流程,以及完全自主的操控界面,企业不再需要以“委外“的方式行使电话会议的功能,也不必负担额外的服务费用。
TeleConference系统内的任一个分机,都可以利用浏览器(Internet
Browser)来预约会议时间,而参加会议的人可以在会议开始时,自动打电话进系统参加会议就像加入“聊天室“一样简单。
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TeleConference可以与交换机充分整合,不同区域的会议参加者,可以分别在local串接起来后,再透过一条外线连接另一地的电话会议,只需占用一条外线资源,避免造成外线占线的情况。TeleConference可以与网络电话界面做整合,将国际长途电话透过Internet来传送,省下可观的长途电话费用。
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- 不需委外寻求电信服务
- 系统内任何分机都可预约会议时间及场次
- 无须负担额外的服务费用
- Browser 界面操作及管理
- 参加会议者可自行拨号进入会议
- 会议进行中,任一方皆可机动地退出会议,不影响正在进行中的对话
- 管理者可以远程监控该会议中所有参加者的使用状态及相关信息
- 可整合网络电话,透过网际网络进行语音电话会议
- PBX(交换机)与TeleConference间可以用T1数字线路或模拟线路连接
- 可以依需求设定会议种类为Public, Private,或是Confidential
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