电话会议
– 不再受限于时间及地点

舜远科技电话程控交换机的电话系统提供电话会议功能(audio conference system)可进行多方会议与跨国会议等应用,任何时间,任何地点拨通电话就可召开会议,买比租更划算。这款电话会议系统具有人性化的设定界面,系统内的任一分机都可以发起会议。参加电话会议的人,只要在会议开始时,拨号进入系统,输入虚拟会议室号码即可参与,而以往的电话会议往往需要向电话公司申请,且须由会议发起人逐一邀请与会者进入会议。舜远科技的电话会议系统结合SIP VoIP网络电话的功能,跨国电话会议,一样可在公司内部的虚拟语音网络上进行,既经济又具时效性。

例如美国总公司业务主管可先用邮件方式通知其他各区域业务人员会议召开的时间及会议室号码,各地相关业务人员藉由当地分机与美国进行联机,而不在办公室的与会成员则可利用手机、APPs softphone、网络电话IP Phone或Soft Phone连上网络同步参与会议。对于长时间不在办公室或是需要经常出差的人而言,audio conference 电话会议功能使时间运用更有弹性与效率,而且不像视讯会议video conference受到网络环境的高度牵制。

人性化的使用方式

  • 提供多种进入电话会议室的方式,可透过交换机内线/外线/VoIP线路进入电话会议室
  • 当电话会议进行时,与会者可随时退出会议,不会影响会议之进行
  • 受邀与会者可自行进入电话会议室,或启动系统自动外拨邀请功能,不需由会议主席个别拨号进行邀请
  • 经由因特网浏览器(Browser)建立私密会议室限制与会人员,达到会议管理管制的效果
舜远科技的电话会议功能特别适用于中大型工厂、政府机构、设有跨国/跨区分公司、或员工经常出差这类企业,除了一般标准会议应用外还可以做为教学课程、股市解盘分析、法律咨询、市场调查、座谈会等多种用途。

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